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Durch die Digitalisierung stehen Unternehmen vor immer neueren Herausforderungen, die sie bewältigen müssen. Es ist wichtig, dass sie sich strategisch an den Markt anpassen. Apps und die Mobiltechnologie sind daher in der heutigen Zeit enorm wichtig. Immer mehr Verbraucher kommunizieren über Smartphones und nutzen Social Media. Auch das Einkaufsverhalten verändert sich. Das Smartphone spielt in Ihrem Alltag eine immer wichtigere Rolle. Unternehmen sollten daher mit diesem Wandel mitgehen und sich Wettbewerbsvorteile durch eigene App verschaffen. Unternehmens-Apps sind die Zukunft. So können Sie von potenziellen Kunden gesehen und erreicht werden. Das Praktische an einer App Entwicklung ist auch, dass viele Prozessschritte zusammengeführt werden. Im traditionellen Geschäft können viele dieser kleinen Prozesse und Abläufe sehr umständlich sein. Wettbewerbsvorteile durch eigene App können entstehen, wenn ein Großteil dieser Prozesse automatisiert, schneller und besser durchgeführt werden können. Neben der Effizienz kann die Fehlerquote verringert, die Reaktionszeit verkürzt, die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter gesteigert und die Kundenbindung optimiert und verbessert werden.

Was muss bei der Entwicklung von Unternehmens-Apps beachtet werden?

Bei der App Entwicklung müssen immer verschiedene Punkte berücksichtigt werden. Jedes Unternehmen muss abwägen, welche Abläufe durch eine Unternehmens-App optimiert und verbessert werden können. Die Anforderungen, Bedürfnisse und Ziele sind immer unterschiedlich. Vieles ist auch von der Branche abhängig. Die App sollte genau auf diese Bedürfnisse und Zielvorstellungen zugeschnitten werden. So ist es möglich, das Potenzial zu entfalten und es entstehen Wettbewerbsvorteile durch eigene App.
Nutzen Sie die App, um kleine Aufgaben zu erledigen. Außerdem ist es wichtig bei der Planung potenzielle Risiken und Herausforderungen zu berücksichtigen. Bei der Planung sollten Sie Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen fragen, für die die App wichtig sein kann, z. B. Finanzwesen, technischer Service, Marketing, Vertrieb, Management, Außen- und Innendienst. So bekommen Sie einen umfangreiches Bild, welche Abläufe unbedingt berücksichtigt werden müssen. Über die App sollten aber nicht zu viele Aufgaben erledigt werden. Für die Verwaltung von Verträgen der Lieferanten erledigt die App alle anfallenden Tätigkeiten und Prozesse.
Zur weiteren Planung sollten Sie die Funktionen und Daten genau klassifizieren, um einen besseren Überblick und Organisation in die App zu bekommen. Die Informationen und Daten können auf diese Weise auch leichter in der Cloud geladen werden.

Bei der Entwicklung einer Unternehmens-App sollten Sie immer die Anpassungsfähigkeit berücksichtigen. Der digitale Wandel hat nicht nur Auswirkungen auf die Kommunikation, sondern beeinflusst auch den Handel, die Kultur und unseren Alltag allgemein. Natürlich kommt es auf die Branche eines Unternehmens an, aber der digitale Wandel betrifft auch die Wirtschaft. Für Unternehmen ist es wichtig, sich an diese Änderungen anzupassen und mit der Zeit zu gehen. Innovative Vermarktungs- und Produktstrategien, die Apps berücksichtigen, sind durch die Digitalisierung sehr wichtig geworden. Auch wenn es für viele kleine und mittelständische Firmen Neuland ist, kann sich die Etablierung einer eigenen App positiv auf das gesamten Geschäft auswirken.

Welche Vorteile haben Apps für Unternehmen?

  • Das Praktische an Apps ist, dass Sie mehrere durch ein Gesamtsystem steuern und bündeln können. Über das Gesamtsystem haben Sie oder die Kunden dann die Möglichkeit, die Administration, die Organisation und die Einstellungen zentral zu regeln.
  • Eine App kann auch jederzeit erweitert und mit neuen Funktion bestückt werden. So können Sie z. B. neue Datenquelle oder Funktionen einbinden. Sie können eine App auch nutzen, um ein bestehendes IT-System zu ergänzen. Der Aufwand bei der Erstellung einer App ist meistens nicht zu hoch. Es kommt natürlich immer auf den Aufbau, die Struktur und die verschiedenen Funktionen in der App an. Wenn Sie mit der App nur Informationen wie Schaltpläne oder Kataloge anzeigen lassen möchten, ist die App sehr schnell konfiguriert. Nach der Planung werden ein paar Tests durchgeführt, um die App zu testen. Wenn alles fehlerfrei funktioniert, kann die App eingeführt werden und ist einsatzbereit. In vielen Fällen muss die App aber in eine bestehende Geschäftsanwendung integriert werden. Die Integration ist etwas komplexer. Hierbei sollten sich Unternehmen unbedingt an einen Fachmann wenden. Sie müssen den Aktualitäts- und Schutzbedarf der App jederzeit berücksichtigen.
  • Mobiltechnologie bietet Unternehmen Potenzial auf unterschiedlichen Ebenen. Es ist wichtig, dass jedes Unternehmen Analysen über den Markt durchführt, um das Potenzial auch greifbar machen zu können. Hier können Sie sehen, was durch die Einführung einer App alles möglich wäre.
  • Im Asset Management kann eine App genutzt werden, um den Fuhrpark, die Verkaufsautomaten oder den Einsatz von Fertigungsmaschinen zu verwalten. Über die App können Sie die Seriennummer oder Barcode einlesen.
  • Im Bereich Knowledge-Management kann eine App auch zum Nachfragen nach bestimmten Informationen genutzt werden, z. B. Ersatzteilnummern oder Füllstände.
  • Über die App kann die Vertriebs- und Versandabteilung eines Unternehmens unterstützt werden. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, auch von unterwegs Bestellungen auszuführen oder nach Informationen über Datenbanken und Produkttabellen nachzuschlagen.
  • Apps sind wichtig für die automatisierte Formularerstellung. So können Sie die App in die IT-Infrastruktur der Firma einbinden und für die Prozessabwicklung, Übergabe- und Abnahmeprotokolle oder Prozessbegleitung nutzen.
  • Durch Apps können Sie auch auf Kundenwünsche eingehen. Dadurch kann der Bestellprozess erleichtert werden, wodurch Kundenbindung und Umsatz gleichzeitig steigern. Sie können die App auch für Feedback von bestehenden Kunden nutzen. Über die App ist die Interaktion auch deutlich einfacher.
  • Eine App ist unkompliziert und einfach zu bedienen. Dadurch sinken die Wartezeiten auf der App und die Kundenzufriedenheit steigt.
  • Mit einer App können Unternehmen die Bindung der Kunden zu der eigenen Marke erhöhen. So können Sie gespeicherte Kundendaten nutzen, um ihnen individuelle Angebote schicken zu können.
  • Apps können mit externen Geräten kombiniert werden. So ist es möglich, die einzelnen Abläufe und Prozesse in einem Unternehmen perfekt aufeinander abzustimmen und zusätzliche Kosten und Zeit zu sparen. Einzelne Abläufe können auch durch zusätzliche Funktionen erweitert werden. Bei neuen Entwicklungen können Kosten, Zeit und Ressourcen eingespart werden. Die Steuerung und die Konfiguration erfolgt nicht über einen speziell programmierten PC, sondern über die App. Unternehmen haben dadurch viel mehr Möglichkeiten und die Informationen und Funktionen können regelmäßig erweitert oder aktualisiert werden.

Fazit

Viele Unternehmen nutzen bereits Apps zur Ergänzung der bisherigen Unternehmens-Software. Obwohl Apps gegenüber klassischen Systemen viele Vorteile haben, vertrauen einige Firmen immer noch auf alte Software. Für viele ist der Umstieg auf eine App zu komplex. Doch das ist es gar nicht. Eine App kann schnell und einfach konfiguriert werden. Sie sollten nur immer viel Wert auf Datensicherheit legen. Jedes Unternehmen sollte eine individuelle Strategie entwickeln, wie eine App die Unternehmensstruktur und das System verbessern kann. Sie sollten berücksichtigen, dass eine App ein bestehendes System nicht ersetzt, sondern ergänzt. Über eine App können gewisse Schwächen oder kleine Probleme behoben werden. Durch eine Unternehmens-App entstehen für Ihr Unternehmen Vorteile. Durch Apps können Sie auch neue Potenziale entdecken und zahlreiche Prozesse können automatisiert werden. So können Sie Zeit, Geld und Ressourcen einsparen.